作業ログ自動化ツールが続かない原因は「入力」だった(失敗談)

導入:作ったのに、使われないツール

こんな経験、ありませんか。

  • 「これ、便利になるはず」と思ってツールを作った
  • 技術的にはちゃんと動く
  • でも、いつの間にか誰も起動しなくなる
  • そして最後は、存在自体を忘れる(つらい)

動くツールが使われない原因は、機能ではなく「人の集中」を削る設計にあることが多いです。

特にやられがちなのが、記録系です。

  • 作業ログを残したい
  • 振り返りに使いたい
  • だから自動化したい
  • …のに、なぜか続かない

このあと、実際に「作業ログ自動記録ツール」を作って使われなくなった例で、

なぜ死ぬのか/どうすれば生き残るのかを整理します。

使われなかったツール例:作業ログ自動記録ツール

ツールの内容

  • 作業開始時にツールを起動する
  • 作業内容を1行入力する
  • 終了時に停止する
  • 日付・時間・内容をログとして保存する

目的は、あとから振り返れる作業記録を作ることでした。

技術的には、ちゃんと動いていた

実装としては問題ありませんでした。

  • 起動は速い
  • ログは正しく保存される
  • データも整形されている

少なくとも、「壊れていた」「未完成だった」わけではありません

それでも使われなかった理由

理由はシンプルです。

  • 作業開始前に入力が必要
  • 集中したいタイミングで手を止める必要がある
  • 記録のために意識を切り替える必要がある

つまり、設計として 「記録のために集中を削る」 形になっていました。

忙しい日ほど起動されず、忙しくない日だけログが残る。

その結果、ログが偏って 記録そのものの価値が下がっていきました

もし改善するなら、こうする

「続く」側に寄せるなら、やることは1つです。

入力をゼロに寄せることです。

  • 自動で取れるものは自動で取る(開始時刻・終了時刻・アプリ名など)
  • 人が入れるのは最後に1回だけ(1日の終わりにまとめて補足する)
  • さらに言うと、空ログでも成立する(「何も書かれていない」ことを許す)

ログは「正しさ」よりも、残り続けることが先です。

今ならこう判断する

今の自分なら、こう判断します。

  • 作業開始を「意識させる」ツールは続かない
  • 自動化できない記録は、結局やらない
  • 記録は「後から補える」設計で十分

このツールが失敗した理由は、機能不足ではなく

「人の集中を前提にした設計」だったからです。

「使われないツール」を見抜く判断基準

作る前に、だいたい見抜けます。

  • 起動のために手を止める必要があるか
  • 使うために意識の切り替えが必要か
  • 「忙しい日」ほど使う理由が薄い設計になっていないか
  • 記録が欠けると、成果物として成立しない作りになっていないか

作業ログ自動記録ツールが続かない理由:使われないツールの共通点は「入力」

「動くのに使われない」は、地味に心にきます。作った側としては、なおさらです。

ただ、この失敗は無駄ではありませんでした。評価軸が「機能」から「摩擦」に切り替わったからです。

入力が1回でも増えるなら、その1回は“忙しい日に必ず消える”。そう腹落ちしました。

だから今は、入力を増やす設計なら最初からやらない。やるなら、後から補える形に寄せる。

この判断ができるようになった時点で、このツールは役目を果たしたと思っています。

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