Todoより「やらないリスト」が効いた話

結論：Todoを増やすほど、逆に手が止まることがある

やることが多すぎて進まないとき、足すべきなのはTodoではありません。

むしろ先に決めるべきは、『今日はやらないこと』でした。

大きい仕事が来ると、頭は未来に持っていかれます。

でも本当に守るべきなのは、今日やらないと詰む仕事です。

だから私は、Todoリストより先に

『やらないことリスト』を作るようにしています。

導入：大きい仕事が来ると、頭が持っていかれる

ある日、大きそうな仕事が来ました。

規模はまだ見えない。でも重そう。しかも期限は今月中。

それを見た瞬間、頭の中がその仕事で埋まりました。

『早く手をつけないとまずいかもしれない』

『今から考えておかないと詰むかもしれない』

そんな感じで、まだ全体も見えていないのに、気持ちだけが先に持っていかれるんですよね。

でも、その日にはその日で、今日中に返さないといけない仕事がありました。

本当はそっちを優先して、手を止めずに進めるべきでした。

なのに頭の中では、大きい仕事のことがずっと気になっている。

その結果、何が起きたか。

今やるべき仕事に集中できず、優先順位が崩れました。

原因：Todoリストでは脳の混乱は止まらない

こういうとき、とりあえずTodoリストを作ります。

・今日のタスク

・今月の仕事

・将来やる調査

全部書き出して整理しようとする。

でも実際は、頭の中の混乱は消えません。

理由はシンプルです。

やらなくてもいいタスクも、脳のリソースを使うからです。

大きい仕事

今日の仕事

将来の仕事

全部が同時に頭の中に残る。

Todoを書いたつもりでも、脳はまだ全部を抱えています。

問題はタスク量ではなく、

『脳のリソースの奪い合い』でした。

あるある：優先順位が崩れる流れ

よくある流れはこうです。

Todoを作ったのに、逆に頭が散らかる。

これ、かなり起きやすいです。




解決策：やらないリストを作る

そこでやり方を変えました。

Todoではなく、

『やらないことリスト』を作ります。

やることではなく、

今日はやらないことを決める。

例えばこんな感じです。

今日はやらない

こうやって一度外に出す。

すると脳が少し静かになります。

そのうえで、今日やる仕事を1〜2個に絞ります。

補足：これは『エッセンシャル思考』に近い

この考え方は、『エッセンシャル思考』で語られる

「本当に重要なこと以外を捨てる」という発想に近いです。

全部を抱えたまま頑張るのではなく、

今やらなくていいことを外に出して、重要なことに絞る。

言われてみれば当たり前なんですが、

仕事が増えてくると、これがかなり難しいんですよね。

だからこそ、頭の中で理解するだけではなく、

『やらないことリスト』として目に見える形にした方が効きます。

実際にやっている方法

やり方はかなりシンプルです。

紙かメモに、

「今日はやらないこと」を書きます。

例えば、

今日はやらない

・今月締切の案件の深掘り

・改善の検討

・新しい仕組みの調査

そして、今日やる仕事は1〜2個だけにします。

これだけで集中が戻ります。

未来の仕事は、少しずつ進めればいい。

でも今日の仕事は、今日しかできません。

参考

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次に読む前置き

実はこの問題、仕事量の問題ではありません。

原因はもっとシンプルです。

判断が増えると、脳は止まります。

まとめ

大きい仕事が来ると、頭は未来に持っていかれます。

でも本当に守るべきなのは、今日の仕事です。

そのために有効なのが、

Todoリストではなく『やらないことリスト』。

今日は何をやるかより、

今日は何をやらないか。

これを決めるだけで、集中力はかなり戻ります。

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